Официальная выплата заработной платы регламентируется трудовым и налоговым законодательством РФ. Рассмотрим установленный порядок начисления и выдачи зарплаты работникам.
Содержание
Правовые основы выплаты зарплаты
Нормативный акт | Регулируемые вопросы |
Трудовой кодекс РФ | Сроки, форма и порядок выплат |
Налоговый кодекс РФ | Удержание и перечисление НДФЛ |
Федеральный закон №212-ФЗ | Страховые взносы в фонды |
Этапы выплаты официальной зарплаты
Начисление заработной платы
- Расчет оклада согласно трудовому договору
- Добавление премий и надбавок
- Учет отработанного времени по табелю
- Вычет неотработанных дней (отпуск, больничный)
Удержания из зарплаты
- НДФЛ 13% (для резидентов)
- Исполнительные листы (алименты, штрафы)
- Возмещение ущерба по заявлению работника
Сроки выплаты
Выплата | Срок |
Аванс | С 16 по 30(31) число месяца |
Основная часть | С 1 по 15 число следующего месяца |
Способы выплаты зарплаты
Наличными через кассу
- Оформление расчетно-платежной ведомости
- Выдача под подпись в ведомости
- Соблюдение лимита кассы
Безналичный перевод
- Перечисление на банковскую карту работника
- Использование зарплатного проекта
- Формирование реестра платежей
Смешанная форма
- Часть - наличными, часть - на карту
- Требует согласия работника
- Оформляется дополнительным соглашением
Документальное оформление
Обязательные документы
- Приказ о приеме на работу
- Трудовой договор с указанием условий оплаты
- Расчетная ведомость (форма Т-51)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Расчетные листки для каждого работника
Отчетность по зарплате
- Справки 2-НДФЛ (ежегодно)
- Расчет 6-НДФЛ (ежеквартально)
- Отчет в ПФР (ежемесячно)
- Отчет в ФСС (ежеквартально)
Рекомендации работодателям
- Соблюдайте установленные сроки выплат
- Храните документы по зарплате 5 лет
- Своевременно индексируйте зарплату
- Обеспечьте конфиденциальность зарплатных данных
Соблюдение установленного порядка выплаты официальной зарплаты защищает права работников и минимизирует риски для работодателя.