Выписка из протокола - это официальный документ, который содержит выдержки или полную информацию из протокола заседания, собрания или иного мероприятия. Она используется для подтверждения принятых решений или фиксации отдельных моментов.
Содержание
Когда требуется выписка из протокола
- Для предоставления в государственные органы
- При оформлении корпоративных документов
- Для подтверждения принятых решений
- В судебных разбирательствах
- При обращении в банковские учреждения
Основные требования к оформлению
Обязательные элементы выписки
- Наименование организации
- Номер и дата протокола
- Точное название документа ("Выписка из протокола")
- Дата составления выписки
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при наличии)
Форма составления
Выписка должна полностью соответствовать содержанию оригинала протокола, без искажений и изменений формулировок.
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка исходного документа
Найдите оригинал протокола, из которого требуется сделать выписку. Убедитесь, что протокол правильно оформлен и подписан.
Определение нужных фрагментов
Выделите в протоколе те разделы или решения, которые должны войти в выписку. Это может быть:
- Конкретное решение
- Результаты голосования
- Поручения отдельным лицам
Составление текста выписки
Оформите выписку по следующей структуре:
- Шапка документа с реквизитами организации
- Название "Выписка из протокола"
- Номер и дата исходного протокола
- Точная цитата из протокола
- Подписи ответственных лиц
Заверение документа
Выписка должна быть подписана:
- Председателем собрания
- Секретарем
- Или уполномоченным лицом
Образец оформления выписки
| ООО "Пример" | |
| ИНН 1234567890, г. Москва, ул. Образцовая, 1 | |
| ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА | |
| № 15 | от "15" января 2023 г. |
| Присутствовали: 10 человек (список прилагается) | |
| Повестка дня: Об утверждении годового отчета | |
| Постановили: Утвердить годовой отчет ООО "Пример" за 2022 год. | |
| Председатель | Иванов А.А. (подпись) |
| Секретарь | Петрова В.В. (подпись) |
Особенности для разных типов протоколов
Выписка из протокола общего собрания
Должна содержать сведения о кворуме и результатах голосования.
Выписка из протокола заседания комиссии
Указывает состав комиссии и принятые решения.
Выписка из протокола судебного заседания
Требует особо точного цитирования и заверения судебным секретарем.
Юридическая сила документа
- Выписка имеет такую же юридическую силу, как и оригинал протокола
- Должна быть заверена подписью уполномоченного лица
- Может использоваться как доказательство в суде
- В некоторых случаях требуется нотариальное заверение
Сроки хранения и выдачи
| Тип протокола | Срок хранения |
| Общего собрания участников | Не менее 10 лет |
| Заседания правления | Не менее 5 лет |
| Судебного заседания | Постоянно |
