Правильное оформление выдачи заработной платы является важным аспектом кадрового и бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления выплат сотрудникам.

Содержание

Подготовка к выплате заработной платы

Документы-основания

ДокументНазначение
Трудовой договорОпределяет размер и условия оплаты труда
Штатное расписаниеУстанавливает оклады по должностям
Табель учета рабочего времениФиксирует отработанные часы/дни

Расчет заработной платы

Основные этапы расчета

  1. Определение отработанного времени по табелю
  2. Начисление оклада/тарифной ставки
  3. Расчет премий и надбавок
  4. Удержание НДФЛ и других сумм
  5. Вычисление суммы к выплате

Формы расчетных документов

  • Расчетная ведомость (форма Т-51)
  • Платежная ведомость (форма Т-53)
  • Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
  • Лицевой счет работника (форма Т-54)

Оформление выплаты

Способ выплатыПорядок оформления
Через кассуОформление расходного кассового ордера
Банковский переводПлатежное поручение на перечисление
На картуРеестр платежей в банк

Сроки выплаты заработной платы

  • Заработная плата выплачивается не реже 2 раз в месяц
  • Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка
  • Аванс выплачивается с 16 по 30(31) число текущего месяца
  • Окончательный расчет - с 1 по 15 число следующего месяца

Документы при выплате:

  1. Приказ о выплате заработной платы
  2. Расчетная ведомость
  3. Платежные документы (ордера, поручения)
  4. Расписка в получении (при кассовой выплате)

Отражение в учете

Бухгалтерские проводки

ОперацияПроводка
Начисление зарплатыДт 20 (26,44) Кт 70
Удержание НДФЛДт 70 Кт 68
Выплата зарплатыДт 70 Кт 50 (51)

Налоговая отчетность

  • Расчет по страховым взносам
  • Справка 2-НДФЛ
  • 6-НДФЛ
  • Сведения о среднесписочной численности

Ответственность за нарушения

За задержку выплаты заработной платы предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность согласно ТК РФ и КоАП РФ.

Другие статьи

Как оформить паспорт через МФЦ и прочее