- Через программу "Налогоплательщик ЮЛ"
- С помощью онлайн-сервисов ФНС
- В специализированных бухгалтерских программах
- Через личный кабинет налогоплательщика
| Программа | Назначение |
| Налогоплательщик ЮЛ | Официальное ПО ФНС для подготовки отчетности |
| XML-редактор | Для просмотра и проверки файла |
| Криптопровайдер | Для подписания электронной подписью |
- Скачайте и установите актуальную версию программы с сайта ФНС
- Заполните все необходимые разделы декларации
- Выберите меню "Файл" → "Сохранить как"
- Укажите формат XML в диалоговом окне
- Задайте имя файла и место сохранения
- Нажмите "Сохранить"
| Шаг 1 | Откройте файл в XML-редакторе или браузере |
| Шаг 2 | Убедитесь в корректности структуры данных |
| Шаг 3 | Проверьте заполнение обязательных полей |
- Строго определенная структура тегов
- Обязательное соответствие XSD-схеме
- Кодировка UTF-8
- Требование цифровой подписи для отправки
| Ошибка | Решение |
| Несоответствие схеме | Обновить программу до актуальной версии |
| Поврежденный файл | Повторить сохранение |
| Отсутствие обязательных полей | Проверить заполнение всех разделов |
- Подписание электронной подписью
- Проверка через сервис ФНС "Проверка отчетности"
- Отправка через личный кабинет или оператора ЭДО
- Сохранение резервной копии
- Экспорт из бухгалтерской программы (1С, Контур и др.)
- Конвертация из других форматов через онлайн-сервисы
- Запрос в налоговой при личном визите
Важная информация
ФНС регулярно обновляет форматы налоговой отчетности. Перед формированием XML-файла убедитесь, что используете актуальную версию программы. Храните XML-файлы вместе с подписанными версиями не менее 5 лет. Для крупных налогоплательщиков обязательно использование утвержденных ФНС средств криптографической защиты информации.
