Книга доходов и расходов (КДР) - это обязательный учетный регистр для индивидуальных предпринимателей и организаций на упрощенной системе налогообложения, предназначенный для фиксации всех финансовых операций хозяйственной деятельности.
Содержание
Основные характеристики книги доходов и расходов
| Параметр | Описание |
| Назначение | Учет финансовых операций для налоговых целей |
| Обязательность | Требуется для ИП и организаций на УСН |
| Форма ведения | Электронная или бумажная с обязательной нумерацией страниц |
| Срок хранения | Не менее 4 лет после окончания периода |
Какие сведения содержит КДР
- Дата и номер первичного документа
- Содержание хозяйственной операции
- Сумма дохода или расхода
- Налоговая база для расчета УСН
- Итоговые показатели за отчетный период
Порядок ведения книги доходов и расходов
- Регистрация всех операций в хронологическом порядке
- Ежедневное внесение данных на основании первичных документов
- Подведение итогов за каждый квартал
- Оформление в конце года (прошивка, нумерация, подпись)
- Хранение в течение установленного срока
Различия между бумажной и электронной формой
| Критерий | Бумажная форма | Электронная форма |
| Требования | Прошивка, нумерация, подпись | Электронная подпись, защита от изменений |
| Печать | Не требуется | Обязательна при проверке |
Ответственность за нарушения ведения КДР
- Штраф 10 000 руб. за отсутствие книги
- Штраф 30 000 руб. за систематические нарушения
- Доначисление налогов при невозможности проверки
- Риск перевода на общую систему налогообложения
Программы для ведения КДР
- 1С:Предприятие
- Модуль "Упрощенка" в налоговых сервисах
- Специализированные бухгалтерские программы
- Электронные таблицы (Excel, Google Sheets)
