Проведение расходных операций в программе 1С 8.3 является важной частью бухгалтерского учета. Рассмотрим основные способы оформления расходов в различных ситуациях.
Содержание
Основные документы для проведения расходов
| Тип расхода | Документ 1С |
| Закупка товаров | Поступление товаров и услуг |
| Оплата поставщику | Списание с расчетного счета |
| Выдача зарплаты | Ведомость в банк |
| Хозяйственные расходы | Авансовый отчет |
Общий алгоритм проведения расходов
- Выберите соответствующий документ в нужном разделе
- Заполните обязательные поля (дата, контрагент, сумма)
- Укажите статью расходов и объект аналитики
- Проверьте правильность введенных данных
- Проведите документ (кнопка "Провести")
- Сформируйте и проверьте проводки
Пошаговая инструкция оформления расходов
Оформление поступления товаров
- Раздел "Покупки" → "Поступление товаров и услуг"
- Заполните данные поставщика
- Добавьте номенклатуру и количество
- Укажите цены и суммы
- Выберите счет учета (41, 10 и др.)
- Проведите документ
Оформление оплаты поставщику
- Раздел "Банк и касса" → "Платежные поручения"
- Укажите получателя и сумму
- Выберите вид операции "Оплата поставщику"
- Заполните реквизиты платежа
- Свяжите с документом поступления
- Проведите документ
Особенности учета разных видов расходов
| Тип расхода | Счета учета | Документ-основание |
| Зарплата | 70, 68, 69 | Ведомость начисления |
| Аренда | 20 (26, 44) | Акт оказанных услуг |
| Коммунальные услуги | 26, 44 | Счет-фактура |
Контроль правильности проведения расходов
- Проверка оборотно-сальдовой ведомости
- Анализ субконто по статьям расходов
- Сверка с первичными документами
- Проверка остатков на счетах
- Контроль кассовой дисциплины
Для сложных случаев рекомендуется создавать шаблоны типовых операций или использовать обработку "Ввод на основании". Все расходные операции должны быть подтверждены первичными учетными документами.
